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Titre
Text copied to clipboard!Assistant aux achats
Description
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Nous recherchons un Assistant aux achats motivé et organisé pour soutenir notre équipe des achats dans la gestion quotidienne des commandes, la communication avec les fournisseurs et le suivi des livraisons. Le candidat idéal aura une bonne compréhension des processus d'approvisionnement, une capacité à négocier avec les fournisseurs et une attention particulière aux détails pour garantir la qualité et la conformité des produits achetés. Ce rôle est essentiel pour assurer la disponibilité des matériaux nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise tout en optimisant les coûts et les délais. L'Assistant aux achats travaillera en étroite collaboration avec les départements internes pour comprendre leurs besoins, préparer les demandes d'achat, suivre les commandes et gérer les relations fournisseurs. Il devra également participer à l'analyse des offres, à la mise à jour des bases de données fournisseurs et à la gestion administrative liée aux achats. Une bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion des achats est requise. Ce poste offre une excellente opportunité de développer des compétences en gestion des achats et de contribuer activement à la performance de l'entreprise.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Assister dans la préparation et le suivi des commandes d'achat.
- Communiquer avec les fournisseurs pour obtenir des devis et négocier les conditions.
- Suivre les livraisons et gérer les éventuels retards ou problèmes.
- Mettre à jour les bases de données fournisseurs et les dossiers d'achat.
- Collaborer avec les différents départements pour comprendre leurs besoins en approvisionnement.
- Participer à l'analyse des offres et à la sélection des fournisseurs.
- Gérer les documents administratifs liés aux achats.
- Contribuer à l'optimisation des coûts et des délais d'approvisionnement.
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en commerce, gestion ou domaine similaire.
- Expérience préalable en assistance aux achats ou approvisionnement souhaitée.
- Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion.
- Capacité à communiquer efficacement avec les fournisseurs et les équipes internes.
- Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des commandes.
- Aptitude à négocier et à résoudre les problèmes.
- Connaissance des procédures d'achat et des normes qualité.
- Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle expérience avez-vous dans le domaine des achats ?
- Comment gérez-vous les relations avec les fournisseurs ?
- Pouvez-vous décrire une situation où vous avez dû résoudre un problème de livraison ?
- Quels logiciels de gestion des achats maîtrisez-vous ?
- Comment assurez-vous la conformité des commandes avec les besoins internes ?
- Comment priorisez-vous vos tâches dans un environnement dynamique ?
